{"id":3126,"date":"2017-08-09T12:26:29","date_gmt":"2017-08-09T10:26:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.barcode-ocr.com\/?page_id=3126\/"},"modified":"2017-08-15T10:36:10","modified_gmt":"2017-08-15T08:36:10","slug":"sortierung-in-unterordner","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.barcode-ocr.com\/de\/funktionen\/sortierung-in-unterordner\/","title":{"rendered":"Sortierung in Unterordner"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section bb_built=&#8220;1&#8243; admin_label=&#8220;section&#8220; fullwidth=&#8220;on&#8220; specialty=&#8220;off&#8220; background_color=&#8220;#62aeda&#8220; inner_shadow=&#8220;on&#8220; parallax=&#8220;off&#8220; transparent_background=&#8220;off&#8220; allow_player_pause=&#8220;off&#8220; parallax_method=&#8220;on&#8220; make_fullwidth=&#8220;off&#8220; use_custom_width=&#8220;off&#8220; width_unit=&#8220;on&#8220; make_equal=&#8220;off&#8220; use_custom_gutter=&#8220;off&#8220;][et_pb_fullwidth_header admin_label=&#8220;Fullwidth Header&#8220; title=&#8220;Sortierung in Unterordner&#8220; background_layout=&#8220;dark&#8220; text_orientation=&#8220;left&#8220; header_fullscreen=&#8220;off&#8220; header_scroll_down=&#8220;off&#8220; parallax=&#8220;off&#8220; parallax_method=&#8220;off&#8220; content_orientation=&#8220;center&#8220; image_orientation=&#8220;center&#8220; custom_button_one=&#8220;off&#8220; button_one_letter_spacing=&#8220;0&#8243; button_one_use_icon=&#8220;default&#8220; button_one_icon_placement=&#8220;right&#8220; button_one_on_hover=&#8220;on&#8220; button_one_letter_spacing_hover=&#8220;0&#8243; custom_button_two=&#8220;off&#8220; button_two_letter_spacing=&#8220;0&#8243; button_two_use_icon=&#8220;default&#8220; button_two_icon_placement=&#8220;right&#8220; button_two_on_hover=&#8220;on&#8220; button_two_letter_spacing_hover=&#8220;0&#8243; \/][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=&#8220;1&#8243; admin_label=&#8220;section&#8220; fullwidth=&#8220;off&#8220; specialty=&#8220;on&#8220;][et_pb_column type=&#8220;3_4&#8243; specialty_columns=&#8220;3&#8243;][et_pb_row_inner admin_label=&#8220;row_inner&#8220;][et_pb_column_inner type=&#8220;4_4&#8243; saved_specialty_column_type=&#8220;3_4&#8243;][et_pb_text admin_label=&#8220;Einleitung&#8220; background_layout=&#8220;light&#8220; text_orientation=&#8220;left&#8220; use_border_color=&#8220;off&#8220; border_color=&#8220;#ffffff&#8220; border_style=&#8220;solid&#8220;]<\/p>\n<h2>Vereinheitlichen Sie Ihre Ablagestruktur!<\/h2>\n<p>Nach der Verarbeitung von BarcodeOCR werden alle Ausgabedokumente im Ausgabe-Ordner abgespeichert. Vorher wurden diese nach Ihren Bed\u00fcrfnissen durchsucht, aufgetrennt, nachverarbeitet und ggf. noch durchsuchbar gemacht.<\/p>\n<p>Auch die automatische Sortierung der Dateien in eine von Ihnen vorgegebene Ordnerstruktur ist m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich bietet Ihnen BarcodeOCR zwei unterschiedliche Optionen, um Unterordner dynamisch anzulegen:<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][et_pb_row_inner admin_label=&#8220;Row&#8220;][et_pb_column_inner type=&#8220;4_4&#8243; saved_specialty_column_type=&#8220;3_4&#8243;][et_pb_image admin_label=&#8220;Grafik Info Sortieren in Unterordner&#8220; src=&#8220;https:\/\/www.barcode-ocr.com\/wp-content\/uploads\/subfolder_image-1.png&#8220; show_in_lightbox=&#8220;off&#8220; url_new_window=&#8220;off&#8220; use_overlay=&#8220;off&#8220; animation=&#8220;off&#8220; sticky=&#8220;off&#8220; align=&#8220;center&#8220; force_fullwidth=&#8220;off&#8220; always_center_on_mobile=&#8220;on&#8220; use_border_color=&#8220;off&#8220; border_color=&#8220;#ffffff&#8220; border_style=&#8220;solid&#8220; \/][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][et_pb_row_inner admin_label=&#8220;Row&#8220; use_custom_gutter=&#8220;off&#8220; make_equal=&#8220;off&#8220; parallax_1=&#8220;off&#8220; parallax_method_1=&#8220;off&#8220; parallax_2=&#8220;off&#8220; parallax_method_2=&#8220;off&#8220;][et_pb_column_inner type=&#8220;1_2&#8243; saved_specialty_column_type=&#8220;3_4&#8243;][et_pb_text admin_label=&#8220;via Vorlagen&#8220; background_layout=&#8220;light&#8220; text_orientation=&#8220;left&#8220; use_border_color=&#8220;off&#8220; border_color=&#8220;#ffffff&#8220; border_style=&#8220;solid&#8220;]<\/p>\n<h3>Unterordner via Vorlagen<\/h3>\n<p>Vorlagen sind eine schnelle und einfache Option, eine bereits vordefinierte Struktur zu \u00fcbernehmen. Typische Anforderungen an Ordnerstrukturen werden durch diese Funktion abgedeckt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column_inner][et_pb_column_inner type=&#8220;1_2&#8243; saved_specialty_column_type=&#8220;3_4&#8243;][et_pb_text admin_label=&#8220;via Skript&#8220; background_layout=&#8220;light&#8220; text_orientation=&#8220;left&#8220; use_border_color=&#8220;off&#8220; border_color=&#8220;#ffffff&#8220; border_style=&#8220;solid&#8220;]<\/p>\n<h3>Unterordner via Skript<\/h3>\n<p>Bei jedem Speichervorgang wird ein kundenindividuelles und einfach zu erstellendes Skript verwendet, welches den genauen Unterordner-Pfad bestimmt.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][et_pb_row_inner admin_label=&#8220;Row&#8220;][et_pb_column_inner type=&#8220;4_4&#8243; saved_specialty_column_type=&#8220;3_4&#8243;][et_pb_text admin_label=&#8220;Text&#8220; background_layout=&#8220;light&#8220; text_orientation=&#8220;left&#8220; use_border_color=&#8220;off&#8220; border_color=&#8220;#ffffff&#8220; border_style=&#8220;solid&#8220;]<\/p>\n<p>Mit Hilfe der Vorlagen und des Skripts k\u00f6nnen bspw. folgende Anwendungsf\u00e4lle umgesetzt werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Unterordner anhand eines Datums oder einer Zeit<\/li>\n<li>Unterordner anhand des erkannten Barcodes<\/li>\n<li>Auftrennung anhand eines Trennzeichens<\/li>\n<li>Erste X Stellen des Barcodes als Unterordner<\/li>\n<li>Letzte X Stellen des Barcodes als Unterordner<\/li>\n<li>Sortieren von Dokumenten anhand von erkanntem Text oder Zeichenfolgen<\/li>\n<li>Ablage je nach Barcode-Inhalt oder -typ in verschiedene Unterordner<\/li>\n<li>Speichern des Zieldokuments basierend auf einer Zuordnungstabelle (Rechnungen in Ordner A, Angebote in Ordner B)<\/li>\n<li>Bestimmen eines Unterordners anhand eines bestimmten Algorithmus (Nutzung der Skript-Optionen von PowerShell)<\/li>\n<li>Setzen des Dateinamens unabh\u00e4ngig vom Ordner-Dateinamen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei der Verwendung des Skripts werden alle Informationen zu dem Erkennungsvorgang \u00fcbergeben &#8211; bspw. erkannte Barcodes, ausgefilterte Barcodes, erkannter Text auf den jeweiligen Seiten. Mit diesen Informationen k\u00f6nnen Sie Ihre eigene Sortierungslogik in wenigen Schritten selber umsetzen.<\/p>\n<p>Weitere Konfigurationsbeispiele finden Sie auch\u00a0<a href=\"https:\/\/docs.the-ocr-guys.com\/bocr\/de\/konfiguration-einer-arbeitsanweisung\/benennung\">in der Dokumentation<\/a>.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8220;1_4&#8243;][et_pb_sidebar admin_label=&#8220;Sidebar&#8220; orientation=&#8220;right&#8220; background_layout=&#8220;light&#8220; area=&#8220;et_pb_widget_area_5&#8243; remove_border=&#8220;off&#8220; \/][\/et_pb_column][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vereinheitlichen Sie Ihre Ablagestruktur! Nach der Verarbeitung von BarcodeOCR werden alle Ausgabedokumente im Ausgabe-Ordner abgespeichert. Vorher wurden diese nach Ihren Bed\u00fcrfnissen durchsucht, aufgetrennt, nachverarbeitet und ggf. noch durchsuchbar gemacht. 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