BarcodeOCR

Dokumentenablage automatisieren.
Zeit einsparen.

Trennen Sie Ihre eingescannten Dokumentenstapel automatisch anhand von Barcodes binnen Sekunden in ablagefertige Dokumente! Mit automatischen Verbesserungen werden die Dokumente für die Langzeitarchivierung optimiert, vor Änderungen geschützt oder verschlüsselt abspeichert.

Wie optimiere ich meine Dokumentenablage?

Scannen Sie Ihre Dokumente ein

Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente mit Barcodes versehen sind und scannen Sie mehrere Dokumente gleichzeitig ein. BarcodeOCR überwacht von Ihnen definierte Ordner auf kompatible Dateien und verarbeitet diese ohne Benutzereingabe automatisch.

Auch eine Sortierung der eingescannten Dokumente in Rechnungen, Quittungen oder Belege ist individuell möglich.

Automatische Trennung und Benennung

Die eingescannten Seiten werden auf Barcodes untersucht und anhand von Ihren gewünschten Trenneinstellungen in einzelne Dateien zerlegt. Die neuen Dokumente können individuell benannt werden, typischerweise werden diese unter dem Namen des Barcodes abgelegt.

Optimierung, Schutz und OCR

Ihre Dokumente können automatisch in den PDF-A Standard konvertiert werden, der speziell für Langzeitarchivierung entwickelt wurde. Nutzen Sie die Kompression, um die Dateigröße Ihrer Dokumente zu verringern und digitale Zertifikate und Verschlüsselungsoptionen, um Ihre Dokumente vor Veränderung oder unerlaubten Zugriff zu schützen.

Aktivieren Sie die Texterkennung (Text-OCR), um Ihre Dokumente durchsuchbar zu machen. Optional können Sie auch leere Seiten mit der Leerseiten-Erkennung automatisch entfernen.

Zusätzliche Optionen

Nach der Verarbeitung kann eine beliebige Anwendung oder Skript gestartet werden. Sie haben somit unter anderem die Möglichkeit, die Dateien in Ihr DMS zu importieren oder die Dokumente nach Ihren Bedürfnissen weiter sortieren.

Damit sind den Anwendungsmöglichkeiten keine Grenzen gesetzt.

Bei der Archivierung von Eingangsrechnungen wurden bisher täglich mehrere Belege entweder einzeln eingescannt und umbenannt oder als Stapelscans mittels pdf-Writer manuell getrennt und anschließend umbenannt. Ihre Software ermöglicht uns die automatische Trennung, Benennung und Speicherung der Rechnungen trotz Stapelscans. Das bringt uns vermutlich 60-70 % Arbeitszeiteinsparung. …Wir sind mit Ihrem Tool als auch Ihrer Betreuung sehr zufrieden.

Stine Soyka

Europool GmbH Hochleistungstechnik im Bahnbau

zufriedene Kunden

unterstütze Barcodes

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Zeitersparnis

Editionen

Mit einer Barcodeerfassung arbeiten wir schon länger, bisher war das allerdings das Programm Quickscan von Captiva. Der große Vorteil bei BarcodeOCR ist, dass der Erkennungsvorgang vollautomatisch abläuft. Kurz gesagt, BarcodeOCR erledigt die Arbeit unauffällig und mit höchster Zuverlässigkeit im Hintergrund. Wir sparen gegenüber der vorherigen Variante mit Sicherheit 50 % der Arbeitszeit! … Ich persönlich kann das Programm nur jedem empfehlen!

Albert Kohl

Geschäftsführer, Kohl Wasser + Wärme GmbH